|
Articles
of Association of the ASSOCIATION “DANISH Chamber of Commerce”
|
1. General Provisions |
1.1. Association “Danish
Chamber of Commerce” (hereinafter
in these articles of the association referred to as the “Association”) shall
be a voluntary association of legal and natural persons.
1.2. Association is a public legal entity of
limited civil liability having its seal and bank accounts. Association,
according to the provisions of laws, shall be entitled to be granted the
status of a support and charity beneficiary.
1.3. The Association shall be liable for its
obligations only to the extent of its assets, and shall not be liable for the
obligations assumed by its members. Association may not distribute its profit
to its members.
1.4. Association in its
business shall comply with the Constitution of the Republic of Lithuania, the Civil Code of the Republic of Lithuania, the Law on Associations and other Laws
of the Republic of Lithuania, the Government Resolutions and other legal acts
as well as these articles of association.
1.5. The name of Association: Association “Danish
Chamber of Commerce”.
1.6. Association’s
registered office: B.
Sruogos 36-11, LT-10220 Vilnius, Republic of Lithuania.
1.7. Association shall be established for perpetual
existence.
1.8. The financial year of the Association shall
correspond to the calendar year, i.e. twelve months period, which starts at 1st January and ends at 31st December.
1.9. The legal form of the Association:
association.
|
2. Purposes of the AssociatioN, Business Fields and
Types |
2.1. Association may have and acquire only such
civil rights and obligations, which shall not be incompliance with its
purposes, indicated in the Civil code, law on the associations of the Republic of Lithuania, as well as in theses articles of association.
2.2. The core purposes of
the Association shall be to coordinate the activities of Association members,
represent and defend the interests of the Association members as well as to
fulfil other public interests.
2.3. Association shall carry out the following
activities:
2.3.1. arrangement of mutual cooperation among the Association
members in the drawing up and implementation of joint programmes and
projects;
2.3.2. encouragement and implementation of
commercial cooperation and investment between Lithuania and Denmark;
2.3.3. development of business network between the
business people of Lithuania and Denmark;
2.3.4. collection and distribution of information on Lithuania and Denmark , their companies and business;
2.3.5. encouragement of member cooperation;
2.3.6. arrangement of exhibitions, seminars and
other events;
2.3.7. encouragement of contacts among Lithuanian
and Denmark business, trade, industry and other business branches;
2.3.8. encouragement of educational and cultural ties between Lithuania and Denmark .
2.4. In complying with its purposes, the Association may
engage in the following business activities:
2.4.1. Advertising;
2.4.2. Publishing;
2.4.3. Secretary ship and translation business;
2.5. Association performs bookkeeping, submits financial
information to the state institutions and pays taxes according to the
requirements of the Republic of Lithuania |
3. Rights and Duties of Association Members, Payment
Terms for Admission and Membership Fees, Terms and Conditions for Association
Member Admission, WITHDRAWAL and Dismissal |
3.1. Any natural person having 18
years and being capable and (or) legal personal
adhering to these articles of association may become an Association member.
3.2. The number of Association members is unlimited. Minimal
number of Association members is three. The board of Association shall make
decision concerning the admission of new members and the withdrawal of
existing members. Person, who is willing to become a member of the
Association, shall address the board. Upon the Board’s decision to approve
the admission, the member shall pay a fixed admission membership fee. The
board regulates the formal procedures how to address the board and how to be
approved.
3.3. The Association members shall pay admission and annual
membership fees, the amount and payment terms of which for the next year
shall be determined by the Association members at the annual general members meeting.
3.4. The Royal Danish Embassy in Lithuania is a partner of
the Association and its staff can each enjoy the same benefits as the
regularly members of the Association, but do not pay any member fee.
3.5. The Board of the Association shall be entitled to dismiss
any members from the Association in case they fail to comply with the
Articles of Association, the resolutions and lawful requirements of its
governing bodies, prevent the Association from seeking its purpose, exceed
their authority or fail to pay the membership fee.
3.6. The members who have been dismissed or
withdrew from the Association shall have no right to lay claims to the
Association’s assets, and paid membership fees shall not be repaid to them.
3.7. Association members shall have the right
to:
3.7.1 attend and vote at the General Members’
Meeting of the Association;
3.7.2 elect and be elected to the governing
bodies of the Association following the set procedure;
3.7.3 use the services provided by the
Association;
3.7.4 take part in the
activities of the Association;
3.7.5 submit proposals to the governing bodies of
the Association;
3.7.6 inspect the documents
of the Association and receive all the information held by the Association on
its activities. The documents shall be available for them in the office of
the Association;
3.7.7 withdraw from the Association at any time.
In this event, the admission and membership fees or funds and assets
otherwise transferred to the Association shall not be repaid;
3.8 Association members shall:
3.8.1 adhere to these Articles of Association;
3.8.2 uphold the interests of the Association;
3.8.3 timely pay their membership fees and other
fees determined by the annual General Members’ Meeting of the Association. |
4. Convocation, Functions and Competence of the
General MEMBERS’ Meeting |
4.1. General
Members’ Meeting shall be the supreme body of the Association. All members
who have paid their membership fees shall have a voting right and the right
to attend the General Members’ Meeting.
4.2. General
(annual) Members’ Meeting of the Association shall be convened once a year.
The annual General Members’ Meeting shall be convened before the end of
March. Extraordinary General Members’ Meeting of the Association may be
convened on the decision of the board, the auditor, or when requested in
written by minimum 1/5 members who have paid their membership fees.
4.3. General
Members’ Meeting shall be authorised to:
4.3.1. amend
the articles of the Association;
4.3.2. determine
the amounts and payment conditions of Association members’ admission and
membership fees;
4.3.3. approve
annual financial statements of the Association;
4.3.4. adopt
decision on the restructure or wind-up (reorganisation or liquidation) of the
Association;
4.3.5. adopt
decision on the establishment of other legal entities or the consolidation
with other legal entities;
4.3.6. hear
and approve the Activity Report of the board;
4.3.7. set
the course of Association activities;
4.3.8. appoint
(elect) and lay of the board and the 2 board deputies of the Association;
4.3.9. elect an accountant who shall make the audit of the
annual accounts;
4.4. The
General Members’ Meeting is legally competent to decisions
when it is attended by over 10 members who have paid their membership fees.
All Association members who have paid their membership fees shall have a
decisive vote. Each member shall have one vote. The resolutions of the
General Members’ Meeting shall be valid when more attending members voted ‘in
favour’ than ‘against’. The adoption of the 1, 4 resolutions specified in
Paragraph 4.3 herein shall require minimum 50% of all members are present at the General Members` Meeting and minimum 2/3 votes of all present votes in the meeting. The voting shall
be open. Secret voting shall be required for the election of the Board in
case the number of the candidates exceeds the number of the Board members, or
when requested by the majority of members participating at the meeting. If
less than 50% of the members are present at a General Members Meeting where
changes of 1,4 in Paragraph 4.3 are on the agenda, the item of the agenda
will be left out and board shall be obliged to call for a new General
Members` Meeting, which shall be held latest 4 weeks after the General
Members Meeting, where the item of the agenda was left out. On this General
Members Meeting adoption of the 1, 4 resolutions specified in Paragraph 4.3
herein shall require minimum 2/3 of all of all present votes, no matter the
number of present votes.
4.5. The
notification on the convened General Members’ Meeting, its time, venue and
agenda shall be mailed or personally delivered to all members not later than
14 days before the meeting.
4.6. Provided the General Members’ Meeting is attended by
fewer members than required in Paragraph 4.4 herein, another General Members’
Meeting of the Association shall be convened following the procedure set
forth in Paragraph 4.5 within a month after the original meeting. All issues
included into the agenda of the original meeting shall be resolved in the
repeat meeting. In this case the meeting resolutions shall be deemed valid
despite the number of participating members.
4.7. The General Members’ Meeting might be convened by the
court decision, if it has not been convened according to the terms and
conditions of these articles of association and the member of Association,
the management body or the controller have applied to the court.
4.8. The
General Members’ meeting shall have the minutes. |
5. BOARD
AND COMPETENCE THEREOF |
5.1. The board of Association shall be the governing body of
the Association.
5.2. The
board of the Association:
5.2.1. The collegial management body of the Association, which
is elected by the General Members’ Meeting of the Association;
5.2.2. The board shall consist of 4 to 8 members. Exact number of the
members shall be established by the General
Members’ Meeting of the Association. The chairman of the board and all
other members of the Board (except the member appointed by The Royal
Danish Embassy in Lithuania) and 2 Board deputies shall be elected by the
General Members’ Meeting of the Association. The Board members (except the
member appointed by The Royal Danish Embassy in Lithuania ) shall be elected for the term of one year.
5.2.3. The Royal Danish
Embassy in Lithuania has the right to have one representative in the board –
acting as an observer and thereby not having voting right nor responsibility
for the decisions made by the board. The Embassy representative is not
elected by the general assembly but appointed by the Embassy.
5.2.4. The
Board shall elect from among its members the chairman of the Board.
5.3. The
competence of the board shall include:
5.3.1. represents the Association in relationship with the
third persons;
5.3.2. enforcement of the resolutions passed by the General
Members’ Meeting of the Association;
5.3.3. admission of the new members to the Association and
passing decisions on the dismissal of the members from the Association;
5.3.4. discuss and approves the strategy of the Association
activities;
5.3.5. drawing
up and submission of the Activity Report of the board to the General Members’
Meeting;
5.3.6. adoption of decisions on the establishment of branches
and representatives, as well as their business wind-up; approval of their
articles of association;
5.3.7. takes
the decisions regarding the acquisition, transfer, lease, pledge or other
encumbrance of any property, which total amount of the transaction exceeds 10000
litas;
5.3.8. set
up interim or standing committees for coordination of individual projects
pursued by the Association;
5.3.9. organise
events of the Association, approve and perform activity programs of the
Association and estimates thereof;
5.3.10. establish
the size of and procedure for payment for services of the audit firm
(auditor), if there is a need to hire audit;
5.3.11. solve
all other issues falling within its competence under the Law on Associations
and this Articles of Association.
5.4. Members
of the Board shall work on the Board without remuneration.
5.5. Meetings
of the Board shall be called at least 4 (four) times per year. Meetings of
the Board shall also be called by the chairman of the Board if at least 3 members
of the Board request so in writing.
5.6. Each
member of the Board shall be notified on the date, place, time and agenda of
the meeting not later than 7 (seven) days prior to the meeting.
5.7. The resolutions of the board shall be adopted by a
simple majority of votes provided the meeting is attended by at least ½ of
all board members. In case there is a tie in voting, the Chairman shall have
a decisive vote.
5.8. The
meeting of the Board shall have the minutes. |
6. Supervision of the ACTIVITIES |
6.1 The auditor of the
Association shall be directly elected by the Association members at the
annual General Members Meeting of the association.
The
auditor shall:
- audit
the annual financial statements and other financial documents of the Association;
- audit
the accounting of the Association;
- conduct
other audits under the commission of the General Members’ Meeting of the
Association;
- promptly
notify the board of the Association on the detected violations;
- inspect
the activities of the governing bodies of the Association;
- present
the report on the financial activities of the Association at the annual
General Member’s Meeting.
The
managing body of the Association shall submit to the auditor with all
requested financial and accounting documents. |
7. Sources of
Assets and Funds |
7.1. The
assets of the Association:
7.1.1. the
Association may have immovable and movable property. The property may be
acquired for the funds owned by the Association, or by the act of donation,
support and charity, or other lawful act.
7.2. Sources of income of the Association:
7.2.1. admission,
membership and other fees;
7.2.2. funds transferred by the State or municipal
institutions for special purposes;
7.2.3. gratuitous
funds and assets contributed by natural or legal persons;
7.2.4. bequests
to the Association under the Wills;
7.2.5. bank
interests paid for the funds in the accounts of the Association;
7.2.6. funds donated or allocated by the non-governmental
organisations or international organisations for the implementation of
special programmes;
7.2.7. income
received for the sale or lease of the assets of the Association;
7.2.8. income
received for the services provided by the Association;
7.2.9. income
received as charity or support;
7.2.10. other lawful revenue. |
8. Restructure and Liquidation of the Association |
8.1. The Association may be restructured or liquidated
following the procedure set by the Laws of the Republic of the Lithuania and these articles of the association.
|
9. Procedure of Establishment and Wind-up of the
Branches and Representatives |
9.1. The
Association has a right to establish the branch and/or representatives.
9.2. The
branches and representatives of the Association shall be established
following a decision of the board. The articles of association of the
Association shall be approved by the board.
9.3. The board of the Association shall appoint and remove
the heads of the branches and representatives, as well as supervise the
business of the branches and representatives.
9.4. The
branches and representatives shall be liquidated by the resolution of the
board. In case the board adopts a resolution to liquidate a branch or
representatives, it shall appoint a person in charge of conducting the
liquidation procedure in accordance with the procedure set in the Laws.
9.5. The
board of the Association shall supervise the fulfilment of procedure of
branch or representatives liquidation.
9.6. The
articles of the Association of the branch and/or representative shall
correspond to the requirements of the laws of the Republic of Lithuania. |
10. PROCEDURE FOR PROVISION OF DOCUMENTS
AND OTHER INFORMATION TO MEMBERS OF THE ASSOCIATION |
10.1.If the Member requires in written, the board of the
Association not later than within 5
(five) days after receipt of the application shall make opportunity for the
member to get information and (or) to submit the copies of all the documents
related with the activities of the Association. If the board of the Association
rejects to submit the information asked by the member of the Association
and/or the documents, the dispute regarding member’s right to the information
shall be resolved in court according to the requirements of the laws.
10.2.The documents and other information on the Association
business, as well as documents copies or other information shall be provided
to the members free of charge. However, in case an Association member
requests a copy of a certain document, the Association retains the right to
charge him for coping expenses.
10.3.In the list of the Association members presented to the
members shall be indicated according to the latest data of the Association:
names of the members, their last names, names of the legal persons, their
addresses. |
11. Procedure of
ANNOUNCEMENT of the Association Notices |
11.1 In
cases when the resolutions of the governing bodies of the Association or
other information requires publication, they shall be publicised in “Lietuvos
rytas” daily following the procedure and terms set by the legal acts.
11.2 The
notices shall be mailed to the members at the last-known address. In case due
to the circumstances out of the Association’s control the notice cannot be
mailed to the Association member by certified mail or delivered under signature
personally, such notice, as well as all other notices of the Association that
need to be public according to the Laws, shall be publicised in „Lietuvos
rytas“daily.
11.3 The
Management Board of the Association shall be in charge of the timely delivery
(notification) of the notices, or if the Association is liquidated – the
liquidator. |
12. Amendments of the Articles of the association |
12.1 The decision to amend the articles of the association
shall take the General Members’ Meeting, when 2/3 of the members participated
in the meeting have voted in favour of such decision. This meeting shall
approve a new wording of the articles of the association and shall elect the
person, who has the power to sign the amended articles of the association. If the authorized person to sign the articles of the
association is not elected, the Chairman of the Management Board of the
Association shall sign them.
12.2 The Chairman of the Management Board shall be
responsible for the submission of all documents, which are necessary to adopt
and according to the requirements of the law to register the amended articles
of the association as well as registration of the amended articles of the
association.
12.3 The amended articles of the association shall come into
force and they could be used only from the date when the amended articles of
association have been registered in the Register of Legal Entities. |
The
articles of association of the Association are made in three copies in
Lithuanian and English. In case of any discrepancies between the Lithuanian
and English versions of the articles of association, the Lithuanian version
shall prevail. |
The articles of association are
signed on the first of July, two
thousand and nine.
|
|
|
|
Asociacijos
“DANISH Chamber of Commerce” įstatai
|
1. Bendroji dalis |
1.1. Asociacija „Danish Chamber of Commerce“ (toliau šiuose įstatuose vadinama „Asociacija“) yra savanoriškas
fizinių ir juridinių asmenų susivienijimas.
1.2. Asociacija yra ribotos civilinės
atsakomybės viešasis juridinis asmuo, turintis savo antspaudą, bei
sąskaitas bankuose. Asociacija, įstatymų nustatyta tvarka,
turi teisę gauti paramos ir labdaros gavėjo statusą.
1.3. Pagal savo prievoles Asociacija atsako tik
savo turtu, ir neatsako už savo narių prisiimtus įsipareigojimus.
Asociacija gauto pelno negali skirstyti savo nariams.
1.4. Asociacija savo veikloje vadovaujasi
Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu,
Lietuvos Respublikos Asociacijų ir kitais įstatymais,
Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais ir šiais
Įstatais.
1.5. Asociacijos pavadinimas: Asociacija „Danish Chamber of Commerce“.
1.6. Asociacijos buveinė: B. Sruogos 36-11, LT-10220 Vilnius,
Lietuvos Respublika.
1.7. Asociacijos veiklos terminas neribotas.
1.8. Asociacijos finansiniai metai yra
kalendoriniai metai, t.y. dvylikos mėnesių laikotarpis, kuris
prasideda sausio mėn. 01 d. ir pasibaigia gruodžio 31 d.
1.9. Asociacijos teisinė forma: asociacija.
|
2. Asociacijos
tikslai, veiklos sritys ir rūšys |
2.1. Asociacija gali turėti ir įgyti
tik tokias civilines teises ir pareigas, kurios neprieštarauja jos veiklos
tikslams, nustatytiems Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse,
Asociacijų įstatyme ir šiuose įstatuose.
2.2. Svarbiausi Asociacijos tikslai yra
koordinuoti Asociacijos narių veiklą, atstovauti Asociacijos
narių interesams ir juos ginti bei tenkinti kitus viešuosius interesus.
2.3. Asociacija veikia tokiose srityse:
2.3.1. organizuoja Asociacijos narių
tarpusavio bendradarbiavimą ruošiant ir įgyvendinant bendras
programas ir projektus;
2.3.2. skatina ir įgyvendina prekybinį
bendradarbiavimą ir investicijas tarp Lietuvos ir Danijos;
2.3.3. kuria verslo
tinklą tarp Lietuvos ir Danijos verslininkų;
2.3.4. renka bei platina informaciją apie
Lietuvą bei Daniją, įmones bei verslą;
2.3.5. skatina narių bendradarbiavimą;
2.3.6. organizuoja parodas, seminarus ir kitus
renginius;
2.3.7. skatina verslo, prekybos, pramonės ir
kitų verslo šakų kontaktus tarp Lietuvos ir Danijos;
2.3.8. skatina mokslo ir kultūros ryšius
tarp Lietuvos bei Danijos.
2.4. Realizuodama savo tikslus Asociacija gali
vykdyti šią ekonominę veiklą:
2.4.1. Reklama;
2.4.2. Leidyba;
2.4.3. Sekretoriavimo ir vertimo veikla.
2.5. Asociacija atlieka buhalterinę
apskaitą, teikia finansinę-buhalterinę informaciją
valstybės institucijoms ir moka mokesčius Lietuvos Respublikos
įstatymų nustatyta tvarka.
|
3. Asociacijos narių teisės ir pareigos,
stojamųjų įnašų ir narių mokesčių
mokėjimo tvarka, naujų narių priėmimo, išstojimo ir
pašalinimo iš Asociacijos tvarka bei sąlygos |
3.1. Asociacijos nariais gali būti 18 metų
sulaukę veiksnūs fiziniai asmenys ir (ar) juridiniai asmenys,
pripažįstantys Asociacijos įstatus.
3.2. Asociacijos narių skaičius
neribotas. Minimalus asociacijos narių skaičius yra trys.
Naujų narių priėmimo ir esamų narių išstojimo
klausimą sprendžia Asociacijos valdyba. Asmuo, norintis būti
Asociacijos nariu, turi kreiptis į valdybą. Valdybai priėmus
sprendimą priimti į narius, narys privalo sumokėti
nustatytą stojamąjį nario mokestį. Valdyba reglamentuoja
formalias procedūras, kaip kreiptis į valdybą ir būti
patvirtintam.
3.3. Asociacijos nariai moka stojamąjį
ir metinį nario mokestį, kurių dydį ir mokėjimo
tvarką kitiems metams nustato Asociacijos nariai metinio visuotinio
narių susirinkimo metu.
3.4. Danijos Karalystės ambasada Lietuvoje yra
asociacijos partnerė ir jos darbuotojai gali kiekvienas naudotis
tokiomis pačiomis privilegijomis kaip ir bet kuris asociacijos narys,
bet nereikia mokėti nario mokesčio.
3.5. Asociacijos valdyba turi teisę
pašalinti narius iš Asociacijos, jei jie nesilaiko Asociacijos
įstatų, jos valdymo organų nutarimų ir teisėtų
reikalavimų, kliudo siekti Asociacijos tikslų, viršija savo
įgaliojimus arba nemoka nario mokesčių.
3.6. Pašalinti arba iš Asociacijos išstoję
nariai neturi teisės pretenduoti į Asociacijos turtą, o
sumokėti nario mokesčiai negrąžinami.
3.7. Asociacijos nariai turi teisę:
3.7.1. dalyvauti ir balsuoti Asociacijos
visuotiniame narių susirinkime;
3.7.2. nustatyta tvarka rinkti ir būti išrinktais
į Asociacijos valdymo organus;
3.7.3. naudotis Asociacijos teikiamomis paslaugomis;
3.7.4. dalyvauti Asociacijos veikloje;
3.7.5. teikti siūlymus Asociacijos valdymo
organams;
3.7.6. susipažinti su Asociacijos dokumentais ir
gauti visą Asociacijos turimą informaciją apie jos veiklą.
Dokumentai pateikiami Asociacijos buveinėje;
3.7.7. bet kada išstoti iš Asociacijos. Tokiu
atveju stojamieji nario įnašai ir nario mokesčiai ar kitaip
perduotos lėšos ir turtas Asociacijos nuosavybėn negrąžinami.
3.8. Asociacijos nariai privalo:
3.8.1. laikytis Asociacijos įstatų;
3.8.2. puoselėti Asociacijos interesus;
3.8.3. laiku mokėti nario mokesčius ir
kitus Asociacijos metinio visuotinio narių susirinkimo nustatytus
mokesčius.
|
4. Visuotinio narių susirinkimo sušaukimo tvarka,
funkcijos ir kompetencija |
4.1. Visuotinis narių susirinkimas yra
aukščiausias Asociacijos organas. Visi nariai sumokėję nario
mokesčius turi balso teisę ir teisę dalyvauti visuotiniame
narių susirinkime.
4.2. Asociacijos visuotinis narių (metinis)
susirinkimas šaukiamas vieną kartą per metus. Metinis visuotinis
narių susirinkimas turi būti sušauktas ne vėliau kaip iki kovo
mėnesio pabaigos. Neeilinis visuotinis Asociacijos narių
susirinkimas gali būti sušauktas valdybos ar auditoriaus sprendimu arba
kai to raštiškai prašo ne mažiau kaip 1/5 nario mokesčius
sumokėjusių narių.
4.3. Visuotinis narių susirinkimas:
4.3.1. keičia Asociacijos įstatus;
4.3.2. nustato Asociacijos narių
stojamųjų įnašų ir narių mokesčių
dydį, jų mokėjimo tvarką;
4.3.3. tvirtina Asociacijos metinę
finansinę atskaitomybę;
4.3.4. priima sprendimą dėl Asociacijos
pertvarkymo ar pabaigos (reorganizavimo ar likvidavimo);
4.3.5. priima sprendimą dėl kitų
juridinių asmenų steigimo ar dėl tapimo kitų
juridinių asmenų dalyviu;
4.3.6. išklauso ir tvirtina valdybos veiklos
ataskaitą;
4.3.7. nustato Asociacijos veiklos gaires;
4.3.8. skiria (renka) ir atšaukia Asociacijos
valdybą ir 2 valdybos narius;
4.3.9. išrinkti buhalterį, kuris darys metinį
auditą;
4.4. Visuotinis narių susirinkimas gali priimti
sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip 10 narių,
sumokėjusių narių mokestį. Sprendžiamojo balso teisę
turi visi asociacijos nariai, sumokėję nario mokesčius. Vienas
narys turi vieną balsą. Visuotinio narių susirinkimo
sprendimas laikomas priimtu, kai už jį gauta daugiau balsavimo metu
dalyvaujančių narių balsų „už“ negu „prieš“. Nutarimams,
nurodytiems 4.3 punkto 1, 4 klausimams priimti reikia ne mažiau kaip 50%
visų narių dalyvavusių visuotiniame susirinkime ir 2/3
susirinkime dalyvaujančių narių balsų. Balsavimas yra
atviras. Slaptu būdu balsuojama renkant valdybą, kai kandidatų
skaičius viršija valdybos narių skaičių, arba kai to
pageidauja dauguma dalyvaujančių narių. Jei visuotiniame
susirinkime dalyvauja mažiau nei 50% narių, kai pakeitimai neviršija
1,4, paminėtų 4.3 dalyje, yra darbotvarkėje,
darbotvarkės klausimas bus paliktas ir valdyba privalo sušaukti
naują visuotinį narių susirinkimą , kuris turi būti
sušauktas ne vėliau kaip praėjus 4 savaitėms po Visuotinio
narių susirinkimo, kai darbotvarkė buvo palikta nuošalyje. Šiame
visuotiniame narių susirinkime priimtame 1, 4 rezoliucijose, nurodyta
4.3 dalyje, reikalauja ne mažiau kaip 2/3 visų dalyvaujančių
balsų, neatsižvelgiant į buvusius balsus.
4.5. Pranešimas apie šaukiamą
visuotinį narių susirinkimą, jo laiką, vietą ir
darbotvarkę turi būti visiems nariams įteiktas arba
išsiųstas paštu ne vėliau kaip 14 dienų iki susirinkimo.
4.6. Jeigu į visuotinį narių
susirinkimą nesusirinko punkte 4.4 nurodytas būtinas narių
skaičius, kitas visuotinis Asociacijos narių susirinkimas punkte
4.5 numatyta tvarka turi būti sušauktas ne vėliau kaip po
mėnesio. Šiame susirinkime svarstomi visi klausimai, kurie buvo numatyti
neįvykusio susirinkimo darbotvarkėje. Šiuo atveju susirinkimo
nutarimai laikomi teisėtais, nepaisant dalyvaujančių
narių skaičiaus.
4.7. Visuotinis narių susirinkimas gali
būti šaukiamas teismo sprendimu, jeigu jis nebuvo sušauktas šių
įstatų nustatyta tvarka ir dėl to į teismą
kreipėsi Asociacijos narys, valdymo organas ar revizorius.
4.8. Visuotiniai narių susirinkimai protokoluojami.
|
5. valdyba ir jos kompetencija |
5.1. Asociacijos valdymo organai yra:
Asociacijos valdyba.
5.2. Asociacijos valdyba:
5.2.1. kolegialus Asociacijos valdymo organas,
kurį renka visuotinis Asociacijos narių susirinkimas;
5.2.2. valdybą gali sudaryti nuo 4 iki
8 narių. Konkretus narių skaičius turi būti nustatytas
visuotinio Asociacijos narių susirinkimo. Valdybos pirmininką ir visus
kitus narius, (išskyrus Karališkosios Danijos ambasados Lietuvoje
paskirtą narį) ir 2 tarybos narius renka Visuotinis Asociacijos
narių susirinkimas. Valdybos nariai (išskyrus Karališkosios Danijos
ambasados Lietuvoje paskirtą narį) turi būti išrinkti
vienerių metų kadencijai.
5.2.3. Danijos Karalystės ambasada Lietuvoje turi
teisę turėti vieną atstovą valdyboje – jis veikia kaip
stebėtojas, neturintis balsavimo teisės nei atsakomybė už
sprendimus, kuriuos priima valdyba. Ambasados atstovas nėra renkamas Visuotinio
narių susirinkimo, jį skiria ambasada.
5.2.4. valdybos nariai išrenka iš valdybos narių
pirmininką.
5.3. Valdybos kompetencija:
5.3.1. atstovauja Asociacijai santykiuose su
trečiaisiais asmenimis;
5.3.2. įgyvendina visuotinio Asociacijos
narių susirinkimo nutarimus;
5.3.3. priima naujus narius į Asociaciją
bei sprendžia dėl narių pašalinimo iš Asociacijos;
5.3.4. svarsto ir tvirtina Asociacijos veiklos
strategiją;
5.3.5. rengia ir pateikia visuotiniam narių
susirinkimui valdybos veiklos ataskaitą;
5.3.6. priima sprendimus dėl filialų,
atstovybių steigimo, veiklos nutraukimo bei tvirtina jų nuostatus;
5.3.7. priima sprendimus dėl bet kokio turto
įsigijimo, perleidimo, nuomos, įkeitimo ar kitokio jo suvaržymo,
kai sandorio suma viršija 10000 litų.
5.3.8. įsteigia ir sudaro laikinus ar
nuolatinius komitetus, koordinuojančius Asociacijos įgyvendinamus
projektus;
5.3.9. organizuoja Asociacijos renginius,
patvirtina ir įgyvendina veiklos programas, apskaičiuoja ir
įvertina šias programas;
5.3.10. nustato dydį ir procedūrą už
auditoriaus paslaugas, jeigu toks bus reikalingas;
5.3.11. sprendžia kitus jai kompetentingus
klausimus, priskirtus pagal Asociacijų įstatymą ir šiais
Įstatais.
5.4. Valdybos nariams už darbą valdyboje
neatlyginama.
5.5. Valdyba renkasi ne rečiau kaip 4
kartus per metus. Valdyba taip pat gali būti sušaukta Valdybos
pirmininko, jeigu to raštu reikalauja 3 valdybos narių.
5.6. Kiekvienas Valdybos narys ne vėliau
kaip prieš 7 dienas iki Valdybos susirinkimo turi būti informuotas
dėl datos, vietos, laiko ir susirinkimo darbotvarkės.
5.7. Valdybos nutarimai priimami paprasta
balsų dauguma, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip pusė
visų valdybos narių. Esant lygiam balsų skaičiui, lemia
pirmininkaujančiojo balsas.
5.8. Valdybos posėdžiai turi būti
protokoluojami.
|
6. Veiklos kontrolė |
6.1 Asociacijos
auditorius turi būti tiesiogiai išrinktas asociacijos visuotiniame
narių susirinkimo.
Auditorius turi:
• audituoti metinės finansinės atskaitomybės ir kitus
asociacijos finansinius dokumentus
• audituoti asociacijos apskaitą;
• atlikti kitus auditus pagal Asociacijos Visuotinio narių susirinkimo
pavedimą;
• skubiai praneša
Asociacijos tarybai apie nustatytus pažeidimus;
• tikrina Asociacijos valdymo organų veiklą;
• pateikti Asociacijos finansinės veiklos ataskaitą. Asociacijos
veiklos ataskaitą visuotiniam narių susirinkimui.
Valdanti
Asociacijos institucija pateikia auditoriui visus reikiamus finansinius ir
apskaitos dokumentus.
|
7. Turto ir lėšų šaltiniai |
7.1. Asociacijos turtas:
7.1.1. Asociacija gali turėti turtą kilnojamojo ir
nekilnojamojo turto forma. Turtas gali būti įgytas už Asociacijai
priklausančias lėšas, taip pat dovanojimo, paveldėjimo,
paramos ir labdaros ar kitokiu teisėtu būdu.
7.2. Asociacijos pajamų šaltiniai:
7.2.1. stojamieji, nario ir kitokie mokesčiai;
7.2.2. Valstybės ir savivaldybių
perduotos tikslinės paskirties lėšos;
7.2.3. fizinių ar juridinių asmenų
neatlygintinai perduotos lėšos ir turtas;
7.2.4. palikimai, pagal testamentą tenkantys
Asociacijai;
7.2.5. bankų palūkanos už
sąskaitose laikomas lėšas;
7.2.6. nevalstybinių organizacijų ar
tarptautinių organizacijų dovanotos ar specialių programų
įgyvendinimui skirtos lėšos;
7.2.7. pajamos už parduotą ar išnuomotą
Asociacijos turtą;
7.2.8. pajamos, gautos už Asociacijos teikiamas
paslaugas;
7.2.9. pajamos gautos kaip labdara ir parama;
7.2.10. kitos teisėtai gautos pajamos. |
8. Asociacijos reorganizavimas ir likvidavimas |
8.1. Asociacija gali būti reorganizuojama
ar likviduojama Lietuvos Respublikos įstatymų ir šių
įstatų nustatyta tvarka. |
9. Filialų ir atstovybių steigimo IR
LIKVIDAVIMO tvarka
|
9.1. Asociacija turi teisę steigti filialus
ir/arba atstovybes.
9.2. Asociacijos filialai ir atstovybės
steigiami valdybos sprendimu. Asociacijos filialų ir atstovybės
nuostatus tvirtina valdyba.
9.3. Asociacijos valdyba skiria ir atšaukia
filialų ir atstovybių vadovus, kontroliuoja filialų ir
atstovybių veiklą.
9.4. Filialai ir atstovybės likviduojamos
valdybos sprendimu. Priėmusi sprendimą likviduoti filialą ar
atstovybę, valdyba paskiria atsakingą asmenį likvidavimo
procedūrai atlikti įstatymuose nustatyta tvarka.
9.5. Asociacijos valdyba kontroliuoja
Asociacijos filialo ir atstovybės veiklos nutraukimo procedūros
vykdymą.
9.6. Asociacijos filialo ir/arba atstovybės
nuostatai turi atitikti Lietuvos Respublikos įstatymų reikalavimus. |
10. Asociacijos
dokumentų ir kitos informacijos apie Asociacijos veiklą pateikimo nariams
tvarka |
10.1.Nariui
raštu pareikalavus, Asociacijos valdyba ne vėliau kaip per 5 (penkias)
darbo dienas nuo reikalavimo gavimo dienos, privalo sudaryti nariui galimybę
susipažinti ir (ar) pateikti kopijas visų su Asociacijos veikla
susijusių dokumentų. Jeigu Asociacijos valdyba atsisako pateikti
nario reikalaujamą informaciją ir/arba dokumentus, kilusį
ginčą dėl nario teisės į informaciją sprendžia
teismas įstatymų nustatyta tvarka.
10.2.Asociacijos
dokumentai, jų kopijos ar kita informacija nariams pateikiama
neatlygintinai. Asociacijos nariui pareikalavus padaryti pateikiamų
dokumentų kopijas, Asociacija turi teisę pareikalauti atlyginti
kopijavimo sąnaudas.
10.3.Nariams
pateikiamame Asociacijos narių sąraše turi būti nurodyti pagal
paskutinius Asociacijos turimus duomenis: narių vardai, pavardės,
juridinių asmenų pavadinimai, narių adresai korespondencijai.
|
11. Asociacijos pranešimų
skelbimo tvarka |
11.1.Tais
atvejais, kai Asociacijos valdymo organų sprendimai ar kita informacija
turi būti skelbiama viešai, jie publikuojami dienraštyje „Lietuvos
rytas“ teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
11.2.Pranešimai
Asociacijos nariams siunčiami paskutiniu Asociacijos narių nurodytu
adresu. Jei dėl nuo Asociacijos nepriklausančių
priežasčių pranešimo Asociacijos nariui negalima išsiųsti
registruotu laišku arba įteikti asmeniui pasirašytinai, tai toks
pranešimas, o taip pat visi kiti Asociacijos pranešimai, kurie
įstatymų nustatyta tvarka turi būti vieši, privalo būti
skelbiami dienraštyje „Lietuvos rytas“.
11.3.Už
Asociacijos pranešimų savalaikį išsiuntimą (paskelbimą)
atsako Asociacijos valdyba, o jeigu Asociacija likviduojama – likvidatorius.
|
12. Įstatų keitimo tvarka
|
12.1.Sprendimą
pakeisti Asociacijos įstatus priima visuotinis narių susirinkimas,
kai už tokį sprendimą balsuoja ne mažiau kaip 2/3 susirinkime
dalyvaujančių Asociacijos narių. Šis susirinkimas priima
naują įstatų redakciją ir išrenka asmenį, kuris
įgaliojamas pasirašyti pakeistus Asociacijos įstatus. Jeigu neišrenkamas
asmuo, turintis pasirašyti įstatus, įstatus pasirašo Asociacijos
Valdybos pirmininkas.
12.2.Už
visų dokumentų, reikalingų priimti ir įstatymų
nustatyta tvarka įregistruoti pakeistus Asociacijos įstatus,
pateikimą, bei už pakeistų Asociacijos įstatų
įregistravimą atsako Asociacijos valdybos pirmininkas.
12.3.Pakeisti
Asociacijos įstatai įsigalioja ir jais remtis galima tik nuo
pakeistų įstatų įregistravimo Lietuvos Respublikos
Juridinių asmenų registre dienos.
|
Asociacijos
Įstatai sudaryti trimis egzemplioriais lietuvių ir anglų
kalbomis. Esant prieštaravimų ar neatitikimų tarp lietuviško ir
angliško Įstatų teksto, vadovaujamasi tekstu lietuvių kalba.
|
Įstatai pasirašyti Vilniuje, du
tūkstančiai devintųjų metų liepos mėnesio
pirma dieną
|
|
|
|
